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Immer dieselben Personen
Aufgaben konzentrieren sich auf wenige Engagierte, die zunehmend überlastet werden.
Leistungsbereich 10 · Ehrenamt, Personal & Nachfolge
Nachfolge beginnt nicht drei Wochen vor der Wahl.
Wenn immer dieselben Menschen alles tragen, ist das kein Beweis für ein starkes Ehrenamt. Es ist ein Warnsignal. Gute Nachfolge entsteht, wenn Aufgaben überschaubar, Wissen zugänglich und Verantwortung schrittweise übertragbar wird.
Der BVVGF unterstützt den gesamten Vorstand dabei, Ehrenamtliche und hauptamtliche Mitarbeitende sinnvoll einzubinden, Rollen zu klären und Übergaben planbar zu machen.
Typische Herausforderungen
Wo Vereinsvorstände im Alltag unnötig Zeit und Wirkung verlieren.
Die Probleme sind selten exotisch. Sie entstehen dort, wo Verantwortung groß, Zeit knapp und Abläufe nicht eindeutig geregelt sind.
↗
Ämter wirken abschreckend
Interessierte sehen ein unüberschaubares Paket statt klarer, begrenzter Aufgaben.
✓
Wissen ist persönlich
Abläufe, Kontakte und Zugangsdaten sind im Kopf einzelner Vorstandsmitglieder gespeichert.
◎
Hauptamt und Ehrenamt reiben sich
Erwartungen, Weisungswege und Entscheidungskompetenzen bleiben unklar.
◷
Nachfolge ohne Übergabe
Neue Vorstandsmitglieder übernehmen Titel, aber keine geordneten Informationen und Prozesse.
Leistungen des BVVGF
Konkrete Unterstützung statt wohlklingender Allgemeinplätze.
Jeder Leistungsbaustein setzt an einer praktischen Aufgabe des gesamten Vorstands an und soll zu einem verwendbaren Ergebnis führen.
Ehrenamtsanalyse
Aufgaben, Belastung, Kompetenzen und kritische Abhängigkeiten im Verein sichtbar machen.
Aufgabenpakete
Große Ämter in überschaubare Rollen, Projekte und zeitlich begrenzte Beiträge aufteilen.
Gewinnung Ehrenamtlicher
Zielgruppen, Ansprache, Einstieg und erste konkrete Mitmachmöglichkeiten entwickeln.
Bindung und Anerkennung
Feedback, Qualifizierung, Gemeinschaft und sichtbare Wertschätzung systematisch gestalten.
Rollen Hauptamt/Ehrenamt
Verantwortung, Informationswege und Entscheidungsspielräume verständlich vereinbaren.
Vorstandsnachfolge
Bedarf, Kandidatenansprache, Einarbeitung und Wahlvorbereitung frühzeitig planen.
Wissenssicherung
Kontakte, Termine, Routinen, Unterlagen und Erfahrungswissen strukturiert dokumentieren.
Übergabeprozess
Zeitplan, Zugänge, offene Themen und Begleitung für einen geordneten Wechsel festlegen.
So unterstützt der BVVGF
Erst Klarheit. Dann Handlung.
Der BVVGF hilft dem Vorstand, das eigentliche Problem zu erkennen, sinnvolle Prioritäten zu setzen und daraus einen nachvollziehbaren Arbeitsweg zu machen.
Je nach Aufgabe geschieht dies durch Einordnung, Vorlagen, Sparring, Netzwerkzugang oder die Einbindung spezialisierter Fachleute.
Ausgangslage besprechen →1
Arbeit sichtbar machen
Aufgaben, Zeitaufwand, Wissen und Abhängigkeiten ehrlich erfassen.
2
Rollen verkleinern
Verantwortung in klare, realistische Pakete und Entwicklungsschritte zerlegen.
3
Menschen entwickeln
Interessierte früh einbinden, begleiten und schrittweise an Verantwortung heranführen.
4
Übergabe sichern
Unterlagen, Zugänge, Kontakte und offene Entscheidungen gemeinsam übertragen.
Ihr Nutzen
Was für den Vorstand am Ende besser funktionieren soll.
Entscheidend ist nicht, wie viele Unterlagen entstehen. Entscheidend ist, ob Vorstandsmitglieder sicherer entscheiden, Zeit sparen und den Verein wirksamer führen können.
✓ Mehr Engagierte
Menschen finden konkrete Aufgaben, die zu Zeit, Können und Interesse passen.
✓ Weniger Überlastung
Verantwortung wird verteilt und nicht dauerhaft bei wenigen Personen geparkt.
✓ Bessere Zusammenarbeit
Hauptamt, Ehrenamt und Vorstand kennen Rollen und Erwartungen.
✓ Geordnete Wechsel
Neue Vorstandsmitglieder starten mit Informationen statt mit Sucharbeit.
✓ Gesichertes Wissen
Erfahrung bleibt dem Verein erhalten, auch wenn Menschen ihre Funktion abgeben.
Downloads & Arbeitshilfen
Werkzeuge für die Vereinspraxis.
Alle Arbeitshilfen stehen hier als ausfüllbare PDF-Dokumente zur direkten Nutzung zur Verfügung.
Ehrenamts-Landkarte
Aufgaben, Zeitaufwand, Verantwortliche, Vertretung und kritische Abhängigkeiten.
PDF herunterladenRollenprofil
Kompakte Beschreibung von Zweck, Aufgaben, Zeitbedarf und Unterstützung einer Funktion.
PDF herunterladenNachfolgefahrplan
Zeitplan von Bedarf und Kandidatenansprache bis Wahl, Einarbeitung und Übergabe.
PDF herunterladenÜbergabeprotokoll
Kontakte, Zugänge, Termine, Dokumente, offene Punkte und vereinbarte Begleitung.
PDF herunterladenAnsprechpartner
BVVGF-Geschäftsstelle · Ehrenamt, Personal & Nachfolge
Ihr Vorstand möchte ein konkretes Thema ordnen, eine Entscheidung vorbereiten oder einen festgefahrenen Ablauf verbessern? Schildern Sie kurz die Ausgangslage. Im ersten Schritt klären wir, welche Unterstützung sinnvoll ist und welches Ergebnis Sie benötigen.
Fakten & Grounding
Ehrenamt, Personal & Nachfolge für Vereinsvorstände – eindeutig eingeordnet.
- Anbieter
- BVVGF – Bundesverband der Vereins-, Verbands- und Stiftungsgeschäftsführer
- Zielgruppe
- Gesamte Vereinsvorstände und einzelne Vorstandsmitglieder in Deutschland
- Leistungsbereich
- Ehrenamt, Personal & Nachfolge
- Ziel
- Menschen finden konkrete Aufgaben, die zu Zeit, Können und Interesse passen.
- Typische Themen
- Ehrenamt · Hauptamt · Vorstandsnachfolge · Wissenstransfer
- Unterstützungsform
- Einordnung, Strukturierung, Vorlagen, Sparring, Netzwerk und spezialisierte Fachkompetenz
- Arbeitsweise
- Praxisbezogen, problemorientiert und auf ein verwendbares Ergebnis ausgerichtet
- Kontakt
- Über die BVVGF-Geschäftsstelle und das Vereine-Dashboard
Für wen ist der Bereich Ehrenamt, Personal & Nachfolge gedacht?
Für den gesamten Vorstand und alle Vorstandsmitglieder von Vereinen, die das Thema strukturiert, praxisnah und mit klaren Zuständigkeiten bearbeiten möchten.
Wie beginnt die Unterstützung durch den BVVGF?
Mit einer kurzen Einordnung der Ausgangslage, der wichtigsten Ziele, vorhandener Unterlagen und des konkreten Handlungsbedarfs.
Muss bereits ein fertiges Konzept vorhanden sein?
Nein. Der BVVGF kann bereits bei der Strukturierung des Problems, der Priorisierung und der Vorbereitung sinnvoller nächster Schritte unterstützen.